งานจัดการเรียนการสอนและหลักสูตร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดทำ รวบรวมและตรวจสอบแผนการเรียน ของทุกหลักสูตรให้ตรงกับโครงสร้างของหลักสูตร
- จัดทำตารางสอน ตารางเรียนร่วมกับสาขาวิชาต่างๆ
- จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานหลักสูตรการเรียนการสอน
- พัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอนร่วมกับสถานประกอบการและหน่วยงานภายนอกเพื่อจัดรายวิชาให้สอดคล้องกับนโยบาย ความต้องการของตลาดแรงงาน ชุมชน ท้องถิ่น สภาพเศรษฐกิจ วัฒนธรรม เทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม
- จัดหา รวบรวมและพัฒนาหลักสูตรที่จัดขึ้นเพื่อความรู้หรือทักษะในการประกอบอาชีพหรือการศึกษาต่อซึ่งจัดขึ้นเป็นโครงการหรือกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ
- ส่งเสริมสนับสนุนให้ผู้สอนในสถานศึกษาได้มีความรู้ความเข้าใจในหลักการ จุดหมายและหลักเกณฑ์การใช้หลักสูตร ตลอดจนระเบียบการจัดการศึกษา
- ประสานกับสาขาวิชาเกี่ยวกับการจัดการเรียนการสอน
- ส่งเสริมและพัฒนาการเรียนการสอนให้ตรงตามหลักสูตร
- ส่งเสริมสนับสนุนให้ผู้สอนจัดทำเอกสารประกอบการสอนและจัดการเรียนการสอน สื่อและเทคโนโลยีการสอนที่ทันสมัย
- รวบรวม และเผยแพร่ผลงานทางวิชาการที่มีคุณค่าต่อการจัดการเรียนการสอนเพื่อประโยชน์ทางการศึกษา
- ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
- ดูแล บำรุงรักษาและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
งานทะเบียน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดเตรียมเอกสาร วัสดุอุปกรณ์ การรับสมัครและรับมอบตัวของนักศึกษาเข้าศึกษาในระดับปริญญาตรีและ ปวส.ทุกสาขาวิชา
- ตรวจสอบหลักฐานการมอบตัวของนักศึกษาใหม่
- จัดพิมพ์บัญชีรายชื่อนักศึกษาใหม่
- ออกรหัสประจำตัวนักศึกษา
- จัดเตรียมเอกสารการลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคเรียน
- ตรวจสอบวุฒินักศึกษา ทุกระดับ ทุกสาขาวิชา
- ตรวจสอบรายชื่อนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียนเรียน ไม่ลาพักการเรียน หรือรักษาสภาพนักศึกษาเพื่อเสนอวิทยาลัยให้พ้นสภาพนักศึกษาต่อไป
- ติดต่อประสานงาน ดูแลการจัดทำผลการเรียน
- ตรวจสอบและแจ้งผลการเรียนในแต่ละภาคเรียนให้ผู้ปกครองนักศึกษาทราบ
- จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียนของนักศึกษา
- จัดทำประกาศนียบัตรของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา
- ออกใบรับรองการเป็นนักศึกษา และใบรับรองผลการเรียนของนักศึกษา
- จัดทำ Transcript นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา
- จัดทำบัตรนักศึกษา
- แก้ไขชื่อ-ชื่อสกุล-ที่อยู่ของนักศึกษา
- รับเพิ่ม-เปลี่ยน-ถอนรายวิชาในแต่ละภาคเรียน และอื่นๆ ตามที่วิทยาลัยมอบหมาย
งานประกันคุณภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ส่งเสริมสนับสนุนให้บุคลากรในวิทยาลัยได้มีความรู้ความเข้าใจในหลักการ จุดหมายและหลักเกณฑ์ของการประกันคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา
- วางแผนดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพและมาตรฐานการศึกษาของวิทยาลัย เพื่อนำไปสู่การพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษาอย่างต่อเนื่องและรองรับการประเมินคุณภาพการศึกษาภายในและภายนอก
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ สาขาวิชา และงานต่างๆ ในวิทยาลัยรวมทั้งสถานประกอบการ บุคคล องค์กรและหน่วยงานภายนอกในการดำเนินงานตามระบบการประกันคุณภาพการศึกษา
- ประสานงานกับสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์กรมหาชน) ในการดำเนินงานตามระบบการประกันคุณภาพภายนอกของสถานศึกษา
- ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- ประสานงานเกี่ยวกับการปฏิบัติราชการคำรับรองปฏิบัติราชการกับมหาวิทยาลัย
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการ และรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
- ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำเผยแพร่เกี่ยวกับองค์ความรู้ด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
- ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
งานบริการวิชาการ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดทำแผนบริการวิชาการของวิทยาลัย
- ประสานงาน ร่วมมือและอำนวยความสะดวกให้กับบุคลากรในการบริการวิชาการ
- พัฒนาศักยภาพบุคลากรด้านการให้บริการวิชาการ
- จัดฝึกอบรมความรู้ด้านการให้บริการวิชาการ
- ให้คำปรึกษาด้านการบริการวิชาการ
- บริการข้อมูลสารสนเทศด้านการบริการวิชาการ
- เผยแพร่และประชาสัมพันธ์การบริการวิชาการของวิทยาลัยต่อชุมชน
- จัดทำแหล่งเรียนรู้ภายในวิทยาลัย
- รวบรวม จัดเก็บและเผยแพร่นวัตกรรมเทคโนโลยีต่างๆ ที่เป็นผลงานของวิทยาลัย
- บริการให้ความรู้แก่ผู้ที่สนใจ
งานวิจัย
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดทำแผนวิจัยของวิทยาลัย
- จัดหาแหล่งทุนสนับสนุนการวิจัยทั้งจากภายในและภายนอก
- ประสานงานและติดตามความก้าวหน้าของโครงการวิจัย
- บริหารจัดการทรัพย์สินทางปัญญาและสิทธิประโยชน์ที่เกิดจากงานวิจัยของวิทยาลัย
- จัดหาแหล่งตีพิมพ์และนำเสนอผลงานวิจัย
- จัดเก็บ ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ผลงานวิจัย
- จัดฝึกอบรมความรู้ด้านการวิจัย
- จัดส่งบุคลากรเข้าร่วมอบรมกับหน่วยงานภายนอกเพื่อเพิ่มพูนทักษะความรู้ด้านการวิจัย
- บริการให้คำปรึกษาด้านการวิจัย
- แสวงหาเครือข่ายความร่วมมือด้านการวิจัยใหม่ๆ
ประสานงานกับเครือข่ายการวิจัยที่ร่วมมือกันอยู่แล้ว
งานวิเทศสัมพันธ์
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายทุก ๆ ด้านที่เกิดขึ้นของงานวิเทศสัมพันธ์
- จัดทำคำของบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมเจรจาในต่างประเทศ
- ให้ความช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกแก่คณาจารย์ นักศึกษาและบุคลากรวิทยาลัยรัตภูมิในการเดินทางไปต่างประเทศ
- ออกหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ
- ต้อนรับอาคันตุกะที่มาเยือนวิทยาลัยในโอกาสต่าง ๆประสานงานจัดเตรียมห้องพัก ยานพาหนะ ห้องประชุมและติดต่อสถานที่ต่าง ๆ ตลอดจนเตรียมของที่ระลึกในการรับรองอาคันตุกะ
- ทำหน้าที่และรับผิดชอบด้านความร่วมมือ การให้หรือรับความช่วยเหลือและแลกเปลี่ยน
- แสวงหาความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนทางวิชาการ
- ประสานงานในการแนะแนวการศึกษาต่อในต่างประเทศให้กับนักศึกษาและคณาจารย์ในวิทยาลัยรัตภูมิ
- ประสานงานกับคณะ สำนัก และสถาบันต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยกับวิทยาลัย
- ประสานงานทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการคัดเลือกคณาจารย์ บุคลากร และนักศึกษาเพื่อเสนอชื่อเข้าร่วมโครงการต่าง ๆ ภายในโควตาที่กำหนด
- ประสานงานโครงการแลกเปลี่ยนนักวิจัยและนักวิชาการจากองค์กรต่างประเทศ
- ประสานงานโครงการแลกเปลี่ยนคณาจารย์และนักศึกษากับสถาบันทางการศึกษา
- ติดต่อเชิญอาจารย์ชาวต่างประเทศมาร่วมปฏิบัติงาน
- ประสานงานดูแลและอำนวยความสะดวก อาจารย์ อาสาสมัครและนักศึกษาชาวต่างชาติที่มาร่วมปฏิบัติงาน ณ วิทยาลัยรัตภูมิ
งานห้องสมุด
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานบริหารทั่วไป
- งานบริหาร
- งานธุรการ
- งานพัสดุและครุภัณฑ์
- งานเทคนิคทรัพยากรสารสนเทศ
- งานวิเคราะห์ทรัพยากรสานสนเทศ
- งานจัดเตรียมทรัพยากรสารสนเทศและบำรุงรักษา
- งานบริการทรัพยากรสารสนเทศ
- งานวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง
- งานเทคโนโลยีสารสนเทศ