เป็นระบบที่ทําให้สามารถประหยัดเวลา งบประมาณ และเพิ่มความสะดวก ของงานเอกสารได้เป็นอย่างดี เนื่องจากสามารถเซ็นผ่านในระบบ แอปพริเคชั่นจากแทปแล็ตหรือมือถือได้เลย โดยลดระยะเวลาและสามารถเพิ่มความสะดวกรวดเร็วของการเซ็นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งนอกจากจะสะดวกรวดเร็วแล้วยังสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานในการทำงานในยุคปัจจุบันที่ทันสมัย พัฒนาการเซ็นแฟ้มในแบบเดิมๆ ลดขั้นตอนความยุ่งยากของการนำเอกสารใส่แฟ้มซึ่งเอกสารอาจมีจำนวนมาก
วัตถุประสงค์
- เพื่อใข้ในการดำเนินการ ลงนามเอกสารในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้งานกระดาษ
- เพื่อใช้ในการติดตามการดำเนินการต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารเรื่องนั้นๆได้
- เพื่อช่วยลดระยะเวลาและความสะดวกในการดำเนินการต่างๆ ด้านงานสารบรรณได้
อุปกรณ์ในการใช้งานผู้บังคับบัญชา
- Tablet
- Apps e-Signature พร้อมติดต้ังบนอุปกรณ์ เช่น Tablet
- บัญชีผู้ใช้งาน e-Passport
อุปกรณ์ในการใช้งานเจ้าหน้าที่สารบรรณหรือเจ้าหน้าที่ทั่วไป
- บัญชีผู้ใช้งาน e-Passport
- สิทธิ์การใช้งานระบบ e-Document และ ระบบ e-Signature
- เครื่อง scanner สำหรับแปลงเอกสารให้อยู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ PDF
คู่มือการใช้งานระบบ
Date:
Wednesday, 17 October, 2018